Negatif E-posta Kuralları Oluşturmak için Outlook'ta Özel Durum Koşulları Nasıl Kullanılır

Bir dizi yazıda görünüm kurallarından bahsettik. Bu ipuçlarından bazıları size yardımcı olur postalarınızı daha iyi organize edin. Bununla birlikte, ortak bir şey görmüş olmalısınız: Genellikle istisna koşulu ve gerçekten eklemeniz gerekip gerekmediğine karar vermeniz için bırakın.

Bugün size istisnaların önemini anlatmaya hazırız. Aslında, oluşturmak için istisna koşullarını nasıl kullanacağınızı göstereceğiz olumsuz kurallar.

Bir örnek ele alalım. Tatile gidiyorum ve genellikle işimi kişisel hayatımın dışında tutmayı seviyorum. Böylece, kolayca bir tatil otomatik yanıtı Gelen kutuma gelen her e-posta için, bunu yalnızca iş e-postalarına (özellikle beni içeren gruplara gönderilenler) yapmak ve yine de 'yalnızca bana gönderilen' e-postalara katılmak istiyorum.

Havalı İpucu: IOutlook e-posta kurallarına büyük ölçüde güvenen biriyseniz, yedek almayı düşün böylece beklenmedik bir arıza sırasında kaybederseniz, bunları her zaman içe aktarabilirsiniz.

Yani, yalnızca bana gönderilenler dışında tüm e-postalara otomatik yanıt gönderebileceğim bir yol var mı? Evet var. Bana ve bir başkasına gönderilen e-postalara yanıt göndermem gerekiyor. Yani,

sadece bana gönderilenler hariç.

Burada, böyle bir kural oluşturma adımlarını atıyoruz. Yaratmak istediğiniz negatif kural için benzer bir yaklaşım benimseyebilirsiniz.

Aşama 1: Şuraya gidin: Dosya menüsünü açın ve açın.

Adım 2: Götürüleceksin Hesap Bilgileri sayfa. Tıklamak Kuralları ve Uyarıları Yönetme simgesi.

Aşama 3: Tıklayarak başlayın Yeni kural.

4. Adım: Üzerinde Kural Sihirbazı, Boş bir kuraldan başla seçerek Aldığım iletilere kural uygula. Tıklamak Sonraki.

Adım 5: Ardından bir koşul seçmeniz istenir. Burada herhangi bir seçim yapmayın. Basitçe vurmak Sonraki.

6. Adım: Kuralın tüm iletilere uygulanacağını bildiren bir uyarı görüntülenir. Söyle, Evet.

7. Adım: Bir eylem seçin. Arzu ediyorum belirli bir şablon kullanarak yanıtla ve şablonun ofis dışında yanıtı var.

8. Adım: Aynı pencerenin alt bölmesinde, için belirtilen şablon ve şablon formu ile yanıta göz atın ve seçin.

9. Adım: Şimdi istisna penceresine yönlendirilirsiniz. Burada bir istisna koşulu uygulayacağım sadece bana gönderildiyse hariç. Tıklamak Sonraki.

10. Adım: Bitirdiniz. Üzerine tıklayarak kurulumu tamamlayın. Bitiş.

Şimdi, bir tatil sırasında yalnızca size gönderilmeyen postalar için otomatik yanıtlar gönderirsiniz. İlginç, değil mi?

Sonuç

Bu tür negatif kurallar oluşturmanız gereken diğer çeşitli senaryoları düşünün. Bunları çözüp başarıyla kural oluşturduğunuzda, Outlook kurallarını eskisinden çok daha fazla sevmeye başlayacaksınız.